DW2BC – Hierarchische Dokumentenanzeige archivierter Dokumente via Factbox

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Im Rahmen unser konsequenten Weiterentwicklung der Integration & Schnittstelle „DW2BC“ bzw. „DW2NAV“ (für NAV-Systeme), zur Anbindung des Dokumenten-Management-Systems DocuWare an die bekannte ERP-Suite Microsoft Dynamics 365 Business Central, stellen wir Ihnen heute das neueste Feature vor: Der „Document TreeViewer“!

Der „Document TreeViewer“ ist eine neue Factbox, die dynamisch sämtliche in DocuWare verfügbare Dokumente zum geöffneten Datensatz in einer Baumstruktur anzeigt.

treeviewer

Der Document TreeViewer zeigt dynamisch sämtliche DocuWare-Belege in einer Baumstruktur an.

Die Factbox sortiert je nach hinterlegter Gruppierung die gefundenen Belege in einer Ordner-Struktur mit beliebig vielen Unterordnern.

Durch einfachen Klick auf die blaue Zahl, welche die Menge der gefundenen Dokumente anzeigt, wird eine DocuWare Ergebnisliste geöffnet und zeigt genau die Dokumente an, die man angeklickt hat.

Dabei können flexibel beliebig viele hierarchische Ansichten in der Einrichtung angelegt werden. Zudem kann die Factbox dynamisch und ohne weiteren Entwicklungsaufwand in jede Page über die Einrichtung integriert werden.

Der Vorteil ist klar: Es ist eine weitere einfache Möglichkeit für den Anwender, direkt aus Business Central heraus auf bereits archivierte Dokumente zuzugreifen, ohne vorab einen Login und eine Suche in DocuWare durchführen.

Den „Document TreeViewer“ liefern wir ab sofort im Standard-Funktionsumfang unserer Integration „DW2BC“ an Neukunden mit aus. Als Voraussetzung dafür wird ein Business Central System mit einer AL-Codierung benötigt (ab Version BC 15 OnPremise & Cloud). Der „Document TreeViewer“ ist nicht für NAV- und C/AL-Systeme verfügbar.

Highlights:

  1. Beliebig viele hierarchische Strukturen über die Einrichtung konfigurierbar
  2. Unlimitiert viele Unterordner
  3. Aufbau der Ordner-Struktur während der Laufzeit auf Basis von Datenbankfeld-Inhalten
  4. Einfache Integration in jede Page über die Einrichtung – nur einmal integrieren – mehrfach nutzen
  5. Suche und Mengen-Anzeige von DocuWare Dokumenten über variable Matchcodes
  6. Öffnen von DocuWare Ergebnislisten durch einfachen Klick
  7. Unterstützt mehrere DocuWare Archive z.B. eines Debitoren/Kreditoren, ein weiteres für Artikel etc.
  8. Automatisches Vorab-Laden oder manuelles Laden
  9. Sortieren der Ergebnisse

Screenshots:

treeviewer-dwergebnisliste

Nach dem Klick auf die blaue Zahl der Menge öffnen sich die Dokumente in einer DocuWare Ergebnisliste

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Über die Einstellungen einer Gruppierung lassen sich das Archiv, Matchcodes und weitere Optionen einstellen

treeviewer-auf-artikelkarten

Der applabs Document TreeViewer kann beliebig viele Archive ansprechen, so z.B. auch eines für Artikel und deren Dokumente

treeviewer-uebersicht-gruppierung

In den Gruppierungen stellen Sie die Baumstruktur ein. Sie können beliebig viele Gruppen anlegen.

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