Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit der Dokumentenmanagementlösung DocuWare
Keine Transparenz oder Überblick über abgelegte Dokumente? Keine rechtskonforme und strukturierte Archivierung? Hoher Zeitaufwand bei der Suche und Beschaffung von Belegen und viele unnötige interne Rückfragen?
Wollen auch Sie Ihr Unternehmen effizienter machen? Mit der branchenunabhängigen und integrierten Dokumentenmanagementlösung DocuWare machen Sie den ersten Schritt in das digitale Zeitalter. Und wir unterstützen Sie dabei!
Digitalisierung starten mit ECM-Lösungen
Enterprise Content Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse.
Anstelle von Enterprise Content Management oder ECM wird auch oft von Dokumenten-Management oder Dokumentenmanagement-System (DMS) gesprochen. DocuWare versteht darunter ein umfassendes ECM-Konzept, das die Funktionen zur elektronischen Archivierung von Dokumenten mit leistungsstarken Technologien für effektives Informations-Management, Workflowlösungen und Business Process Management erweitert.
Lösungen mit DocuWare
Erfolgreiche Digitalisierung hängt entscheidend vom Informationsfluss innerhalb des Unternehmens ab. DocuWare ist die Plattform für Dokumenten-Management und Workflow-Automation, mit der Sie Geschäftsinformationen sicher erfassen, verarbeiten und gezielt nutzen. Nutzen Sie DocuWare unternehmensweit, über verschiedene Abteilungen hinweg und kombiniert mit beliebigen anderen Anwendungen, um Routineabläufe zu automatisieren, Informationsinseln abzuschaffen und Entscheidungen zu beschleunigen sowie ihre Produktivität übergreifend zu optimieren. DocuWare bietet umfassende Tools, um Informationen, Prozesse und Entscheidungen direkt miteinander zu verbinden.
Dokumentenmanagement – papierlos werden
Professionelles Dokumentenmanagement-System mit zentraler und rechtskonformer Archivierung entsprechend aktuellen Gesetzen GoB und GoBD.
Archivieren von Dokumenten verschiedenster Formate aus unterschiedlichsten Anwendungen sowie schnelles und einfaches Wiederfinden im zentralen Dokumentenpool
Inklusive Versionierung, Scan Anbindung sowie automatisierte Auslese und Indexierung.
Digitale Akte
Durch Verlinkungen untereinander werden verschiedene Dokumente in DocuWare miteinander verknüpft, sodass alle relevanten Dokumente in digitalen Akten aufrufbar sind. Verwendung diese Funktion zum Beispiel im Personalwesen für eine Personalakte oder zusammen mit unserer Branchenlösung applabs Rental & Service für eine Artikel-/Geräteakte mit allen wichtigen Dokumenten pro technischem Gerät oder pro Artikel.
Integration in Business Central / NAV
Bidirektionale Integration für nahtlose Anbindung des Dokumentenmanagement-System DocuWare in die führende ERP-Anwendung Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. NAV.
Steigern Sie dadurch die Effizienz der Anwender, optimieren Ihre Geschäftsprozesse, verkürzen Ablage- und Suchzeiten und genießen die Vorteile automatisierter Datensynchronisationen.
Workflow Management – Prozessabläufe automatisieren
Mit dem Workflowmanagement von DocuWare jederzeit alle Prozess-Status mit einem Klick im Blick haben und Prozesse ganz einfach über digitale Stempel steuern. Mit Aufgabenlisten, Vertreterregelungen, Eskalationen, Benachrichtigungen und grafischem Workflowdesigner bietet DocuWare alles, was Sie für die Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, zum Beispiel in der Eingangsrechnungsfreigabe, benötigen.
E-Mail-Archivierung
DocuWare biete eine rechtssichere E-Mail Archivierung ganz nach Ihren Wünschen – entweder serverbasiert oder clientbasiert und userbezogen. Auswahl ob die E-Mail selbst und/oder nur der Anhang als PDF archiviert werden soll.
Eine rechtssichere E-Mail Archivierung wird so garantiert.
Mobiles Arbeiten – jederzeit von überall
DocuWare flexibel per mobiler App nutzen – bequem von unterwegs aus. Profitieren von zeitlicher Unabhängigkeit und der vollen Flexibilität durch die mobile Freigabe offener Rechnungen oder Anträge per Smartphone. Zugriff über das Mobilgerät auf Kundenakten und aktuelle Statusinformationen. Mobiles Scannen von Auftragsdaten im Kundendienst oder Datenerfasseung per Web-Formular und automatische Weiterleitung.
Integration von DocuWare in NAV bzw. Business Central
Als zertifizierter Platinum-Partner von DocuWare haben wir eine leistungsstarke Schnittstelle entwickelt, die für eine tiefgehende Integration der Dokumenten-Management-Lösung DocuWare in das Standard ERP-Programm Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. NAV sorgt.
Dabei können bidirektional Daten und Dokumente ausgetauscht werden, so dass eine automatisierte und serverbasierte Belegarchivierung, Beleganzeige und Datensynchronisation möglich ist.
Finden Sie hier weitere Informationen zur Integration des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare in Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central.
Ihre Vorteile mit DocuWare
In der nebenstehenden DocuWare Hauptbroschüre zum Thema Dokumentenmanagement und Workflow-Automation finden Sie weitere Informationen rund um die Einsatzmöglichkeiten und den Nutzen von DocuWare als produktivitätsfördernde Softwarelösung, die Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung unterstützt.
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